Sở Tư pháp tỉnh Thái Nguyên - Cổng thông tin điện tử hỗ trợ pháp lý cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa
Thái Nguyên: 95/113 cơ quan, tổ chức, đơn vị đã hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ số
95/113 cơ quan, tổ chức, đơn vị đã hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ số là kết quả theo báo cáo Sở Nội vụ về tiến độ chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ đã số hóa của các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Theo đó, về nhiệm vụ thực hiện chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ số, trên cơ sở mục tiêu, nhiệm vụ tại Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh triển khai thực hiện Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn bàn tỉnh Thái Nguyên và tiếp tục thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh theo Thông báo số 377/TB-UBND ngày 14/8/206 của Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh kết luận của đồng chí Vương Quốc Tuấn, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh tại Hội nghị trực tuyến triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính những tháng cuối năm 2026, đến ngày 04/9/2026, các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh thực hiện scan số hóa được 9.648.733 trang A4, chuẩn hóa được 7.955.888 trang A4 đạt 82% (số liệu chi tiết tại biểu kèm theo).
Đối với việc triển khai tích hợp cơ sở dữ liệu vào trung tâm dữ liệu và IOC tỉnh Thái Nguyên, hiện nay, các sở, ban, ngành đã tổ chức đánh giá lại các CSDL, theo đó, số lượng CSDL đề xuất kết nối về kho dữ liệu hiện nay là 125 CSDL (gồm 65 CSDL cấp bộ và 60 CSDL cấp tỉnh), đến ngày 04/9/2026 đã kết nối được 51 CSDL qua API. Việc làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu tại nguồn: 100% sở, ngành đã ban hành văn bản triển khai làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu, có 74/125 CSDL đáp ứng tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống" (đạt tỷ lệ 59%). Các đơn vị khác đang tiếp tục thực hiện làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu trên hệ thống nguồn song song với việc thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu về kho.
Báo cáo đánh giá, đã có 101/113 cơ quan, tổ chức, đơn vị cập nhật tài liệu lưu trữ lên phần mềm quản lý tài liệu số hóa; 95/113 cơ quan, tổ chức, đơn vị đã hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ số. Trong tháng 8/2026, các đơn vị quản lý CSDL của tỉnh đã tích cực, chủ động để tổ chức xây dựng API, thực hiện kết nối đúng mô hình qua LGSP của tỉnh với Kho dữ liệu. Một số đơn vị đã triển khai vượt tiến độ, hoàn thành việc cung cấp API sớm hơn kế hoạch như: Sở Khoa học và Công nghệ (7/7 CSDL), Sở Nội vụ (8/8 CSDL), Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (5/6 CSDL), Sở Tư pháp (2/2 CSDL).
Bên cạnh kết quả đạt được, cơ quan thường trực cho rằng việc tạo kết nối của đơn vị triển khai LGSP và việc kết nối từ LGSP về kho của đơn vi hỗ trợ còn chậm so với yêu cầu của các đơn vị (hiện còn 12 CSDL đã cung cấp API nhưng chưa hoàn thành kết nối về kho). Từ đó đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị tập trung chuẩn hóa tài liệu lưu trữ số đáp ứng tiêu chuẩn, cấu trúc dữ liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ số, bảo đảm tính toàn vẹn, thống nhất, độ xác thực, an toàn và khả năng truy cập, phục vụ kết nối, liên thông theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số, đảm bảo hoàn thành trước 30/9/2026.
Báo cáo cũng nêu một số phương án như đối với tài liệu giấy từ năm 2016 - tháng 6/2025 đã được phân loại, sắp xếp theo nhóm, lĩnh vực công tác, tiếp tục thực hiện hoàn chỉnh các tiêu chuẩn của hồ sơ như: tiêu đề hồ sơ, xác định thời hạn lưu trữ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đánh số tờ cho hồ sơ... bảo đảm việc quản lý khoa học tài liệu lưu trữ theo phông, hồ sơ lưu trữ; tiếp tục lựa chọn hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy từ năm 2016 đến trước sắp xếp tổ chức bộ máy, hợp nhất tỉnh (30/6/2025) có giá trị lưu trữ, có tần suất sử dụng cao phục vụ hoạt động lãnh đạo, điều hành, phục vụ quyền lợi ích hợp pháp của người dân, doanh nghiệp để số hóa theo quy định. Nhiệm vụ triển khai tích hợp cơ sở dữ liệu vào trung tâm dữ liệu và IOC tỉnh Thái Nguyên cần thực hiện để đến hết tháng 9/2026, đảm bảo kết nối xong đối với 100% CSDL do tỉnh quản lý, vận hành. Đồng thời, tiếp tục làm việc với các bộ, ngành để kết nối tối đa các CSDL được Bộ, ngành cho phép và sẵn sàng kết nối.
Các sở ngành chủ trì, hướng dẫn các đơn vị liên quan, UBND cấp xã phối hợp tập trung chuẩn hoá, làm sạch dữ liệu, cập nhật đầy đủ 100% dữ liệu vào các hệ thống thông tin, CSDL quản lý dữ liệu tương ứng; tổ chức đối soát dữ liệu trên kho và dữ liệu hiển thị trên IOC với dữ liệu nguồn ngay sau khi đơn vị hỗ trợ hoàn thành việc kết nối API và lấy dữ liệu về kho. Việc đối soát đảm bảo hoàn thành, khẳng định dữ liệu thống nhất, chính xác giữa CSDL nguồn và dữ liệu đồng bộ về kho, hiển thị trên IOC trước ngày 30/9/2026.
Chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ đã số hóa là thao tác nghiệp vụ khó theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV quy định chi tiết khoản 2 Điều 29, khoản 3 Điều 34, khoản 7 Điều 36 Luật Lưu trữ trong đó các yêu cầu cụ thể về thể thức, kỹ thuật trình bày và quy trình số hóa tài liệu lưu trữ; thể thức, kỹ thuật trình bày khi chuyển đổi tài liệu lưu trữ số sang tài liệu lưu trữ giấy; thu nộp, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ số và hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị. Đây là một quá trình rà soát, làm sạch, định dạng lại và bổ sung siêu dữ liệu (metadata) cho các tệp tài liệu số để đảm bảo tính chính xác, thống nhất và khả năng kết nối, tra cứu trên hệ thống quản lý tập trung theo các quy định pháp luật hiện hành trong bối cảnh xây dựng Chính phủ điện tử ở nước ta hiện nay./.
Đối với việc triển khai tích hợp cơ sở dữ liệu vào trung tâm dữ liệu và IOC tỉnh Thái Nguyên, hiện nay, các sở, ban, ngành đã tổ chức đánh giá lại các CSDL, theo đó, số lượng CSDL đề xuất kết nối về kho dữ liệu hiện nay là 125 CSDL (gồm 65 CSDL cấp bộ và 60 CSDL cấp tỉnh), đến ngày 04/9/2026 đã kết nối được 51 CSDL qua API. Việc làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu tại nguồn: 100% sở, ngành đã ban hành văn bản triển khai làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu, có 74/125 CSDL đáp ứng tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống" (đạt tỷ lệ 59%). Các đơn vị khác đang tiếp tục thực hiện làm sạch, chuẩn hoá dữ liệu trên hệ thống nguồn song song với việc thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu về kho.
Báo cáo đánh giá, đã có 101/113 cơ quan, tổ chức, đơn vị cập nhật tài liệu lưu trữ lên phần mềm quản lý tài liệu số hóa; 95/113 cơ quan, tổ chức, đơn vị đã hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ số. Trong tháng 8/2026, các đơn vị quản lý CSDL của tỉnh đã tích cực, chủ động để tổ chức xây dựng API, thực hiện kết nối đúng mô hình qua LGSP của tỉnh với Kho dữ liệu. Một số đơn vị đã triển khai vượt tiến độ, hoàn thành việc cung cấp API sớm hơn kế hoạch như: Sở Khoa học và Công nghệ (7/7 CSDL), Sở Nội vụ (8/8 CSDL), Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (5/6 CSDL), Sở Tư pháp (2/2 CSDL).
Bên cạnh kết quả đạt được, cơ quan thường trực cho rằng việc tạo kết nối của đơn vị triển khai LGSP và việc kết nối từ LGSP về kho của đơn vi hỗ trợ còn chậm so với yêu cầu của các đơn vị (hiện còn 12 CSDL đã cung cấp API nhưng chưa hoàn thành kết nối về kho). Từ đó đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị tập trung chuẩn hóa tài liệu lưu trữ số đáp ứng tiêu chuẩn, cấu trúc dữ liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ số, bảo đảm tính toàn vẹn, thống nhất, độ xác thực, an toàn và khả năng truy cập, phục vụ kết nối, liên thông theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số, đảm bảo hoàn thành trước 30/9/2026.
Báo cáo cũng nêu một số phương án như đối với tài liệu giấy từ năm 2016 - tháng 6/2025 đã được phân loại, sắp xếp theo nhóm, lĩnh vực công tác, tiếp tục thực hiện hoàn chỉnh các tiêu chuẩn của hồ sơ như: tiêu đề hồ sơ, xác định thời hạn lưu trữ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đánh số tờ cho hồ sơ... bảo đảm việc quản lý khoa học tài liệu lưu trữ theo phông, hồ sơ lưu trữ; tiếp tục lựa chọn hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy từ năm 2016 đến trước sắp xếp tổ chức bộ máy, hợp nhất tỉnh (30/6/2025) có giá trị lưu trữ, có tần suất sử dụng cao phục vụ hoạt động lãnh đạo, điều hành, phục vụ quyền lợi ích hợp pháp của người dân, doanh nghiệp để số hóa theo quy định. Nhiệm vụ triển khai tích hợp cơ sở dữ liệu vào trung tâm dữ liệu và IOC tỉnh Thái Nguyên cần thực hiện để đến hết tháng 9/2026, đảm bảo kết nối xong đối với 100% CSDL do tỉnh quản lý, vận hành. Đồng thời, tiếp tục làm việc với các bộ, ngành để kết nối tối đa các CSDL được Bộ, ngành cho phép và sẵn sàng kết nối.
Các sở ngành chủ trì, hướng dẫn các đơn vị liên quan, UBND cấp xã phối hợp tập trung chuẩn hoá, làm sạch dữ liệu, cập nhật đầy đủ 100% dữ liệu vào các hệ thống thông tin, CSDL quản lý dữ liệu tương ứng; tổ chức đối soát dữ liệu trên kho và dữ liệu hiển thị trên IOC với dữ liệu nguồn ngay sau khi đơn vị hỗ trợ hoàn thành việc kết nối API và lấy dữ liệu về kho. Việc đối soát đảm bảo hoàn thành, khẳng định dữ liệu thống nhất, chính xác giữa CSDL nguồn và dữ liệu đồng bộ về kho, hiển thị trên IOC trước ngày 30/9/2026.
Chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ đã số hóa là thao tác nghiệp vụ khó theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV quy định chi tiết khoản 2 Điều 29, khoản 3 Điều 34, khoản 7 Điều 36 Luật Lưu trữ trong đó các yêu cầu cụ thể về thể thức, kỹ thuật trình bày và quy trình số hóa tài liệu lưu trữ; thể thức, kỹ thuật trình bày khi chuyển đổi tài liệu lưu trữ số sang tài liệu lưu trữ giấy; thu nộp, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ số và hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị. Đây là một quá trình rà soát, làm sạch, định dạng lại và bổ sung siêu dữ liệu (metadata) cho các tệp tài liệu số để đảm bảo tính chính xác, thống nhất và khả năng kết nối, tra cứu trên hệ thống quản lý tập trung theo các quy định pháp luật hiện hành trong bối cảnh xây dựng Chính phủ điện tử ở nước ta hiện nay./.
Tác giả bài viết: Lê Thị Minh Hiếu
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận
Danh mục
Thăm dò ý kiến