Theo Điều 56 Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2015 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025), Hội nghị hiệp thương lần thứ ba ở mỗi cấp do Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp tổ chức, chậm nhất 23 ngày trước ngày bầu cử. Thành phần tham dự hội nghị được thực hiện theo quy định của Luật.
Hội nghị hiệp thương lần thứ ba có nhiệm vụ căn cứ tiêu chuẩn đại biểu Hội đồng nhân dân, cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử và kết quả lấy ý kiến cử tri để xem xét, lựa chọn, lập danh sách chính thức những người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân.
Biên bản hội nghị phải ghi đầy đủ thành phần, số lượng người tham dự, diễn biến và kết quả biểu quyết. Đối với cấp tỉnh, biên bản được gửi ngay đến Hội đồng Bầu cử quốc gia, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban bầu cử cùng cấp.
Đối với cấp xã, biên bản được gửi đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tỉnh và Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban bầu cử cùng cấp theo quy định.
Việc tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ ba là bước quan trọng nhằm hoàn thiện danh sách chính thức người ứng cử, bảo đảm quy trình bầu cử được thực hiện dân chủ, khách quan và đúng pháp luật.