Theo Điều 58 Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2015 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025), việc lập và công bố danh sách người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân được thực hiện chặt chẽ, đúng thời hạn và bảo đảm công khai, minh bạch.
Chậm nhất 21 ngày trước ngày bầu cử, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tỉnh gửi biên bản hội nghị hiệp thương lần thứ ba và danh sách những người đủ tiêu chuẩn ứng cử đến các cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Ở cấp xã, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp gửi hồ sơ, danh sách đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tỉnh và Ủy ban bầu cử cùng cấp.
Chậm nhất 17 ngày trước ngày bầu cử, Ủy ban bầu cử có trách nhiệm lập và công bố danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân theo từng đơn vị bầu cử. Danh sách được lập theo quy định về nội dung, thông tin cá nhân và cách sắp xếp như đối với danh sách ứng cử đại biểu Quốc hội.
Để bảo đảm tính lựa chọn của cử tri, số lượng người trong danh sách ứng cử ở mỗi đơn vị bầu cử phải nhiều hơn số đại biểu được bầu. Cụ thể, nếu đơn vị bầu cử được bầu ba đại biểu thì danh sách phải nhiều hơn ít nhất hai người; nếu được bầu từ bốn đại biểu trở lên thì phải nhiều hơn ít nhất ba người. Trường hợp khuyết người ứng cử vì lý do bất khả kháng, Hội đồng Bầu cử quốc gia có hướng dẫn xử lý theo quy định.
Việc lập và công bố danh sách người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân là bước quan trọng, góp phần bảo đảm quá trình bầu cử diễn ra dân chủ, đúng luật và tạo điều kiện để cử tri lựa chọn đại biểu xứng đáng.