Quy trình hiệp thương giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội tại địa phương được khép lại bằng Hội nghị hiệp thương lần thứ ba theo quy định tại Điều 49 của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân năm 2015 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2025).
Theo quy định, chậm nhất 23 ngày trước ngày bầu cử, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tỉnh tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ ba ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Thành phần tham dự hội nghị được thực hiện theo khoản 1 Điều 39 của Luật, bảo đảm sự tham gia đầy đủ, đúng cơ cấu của các tổ chức thành viên và cơ quan liên quan.
Trên cơ sở tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội; cơ cấu, thành phần, số lượng người của các cơ quan, tổ chức, đơn vị ở địa phương đã được Ủy ban Thường vụ Quốc hội điều chỉnh lần thứ hai; đồng thời căn cứ kết quả lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm của cử tri, hội nghị tiến hành thảo luận, cân nhắc và quyết định lập danh sách những người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu Quốc hội tại địa phương. Đây là bước then chốt nhằm bảo đảm danh sách người ứng cử chính thức phản ánh đúng yêu cầu về tiêu chuẩn, cơ cấu và sự tín nhiệm của cử tri.
Kết quả hội nghị phải được lập thành biên bản, ghi đầy đủ thành phần, số lượng đại biểu tham dự, diễn biến và nội dung biểu quyết. Biên bản này được gửi ngay đến Hội đồng Bầu cử quốc gia, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Ban Thường trực Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Ủy ban bầu cử cấp tỉnh theo quy định.
Nội dung và trình tự tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ ba ở tỉnh được hướng dẫn cụ thể tại Nghị quyết liên tịch 09/2021/NQLT-UBTVQH14-CP-ĐCTUBTWMTTQVN và Nghị quyết 102/2025/NQLT-UBTVQH15-CP-ĐCTUBTWMTTQVN, góp phần bảo đảm công tác bầu cử được tiến hành dân chủ, chặt chẽ, đúng pháp luật; lựa chọn những đại biểu đủ đức, đủ tài, xứng đáng đại diện cho ý chí và nguyện vọng của Nhân dân.