Quy định thời hạn khai báo đối với phương tiện vận tải đường bộ xuất cảnh, nhập cảnh
- Thứ hai - 24/08/2026 00:48
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 336/2026/NĐ-CP ngày 22/8/2026 quy định việc thực hiện thủ tục hành chính đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh theo Cơ chế một cửa quốc gia và Cơ chế một cửa ASEAN. Nghị định quy định cụ thể về hồ sơ, thời hạn khai báo cũng như thời hạn khai sửa đổi, bổ sung đối với phương tiện vận tải đường bộ xuất cảnh, nhập cảnh.
Các thông tin trước về hành khách và hàng hóa tại cửa khẩu quốc tế, cửa khẩu chính, cửa khẩu phụ, lối thông quan, đường chuyên dụng vận chuyển hàng hóa cũng được thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định.
Nghị định quy định Bộ Tài chính, Bộ Y tế, Bộ Quốc phòng, Bộ Xây dựng và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm xây dựng, kết nối hệ thống xử lý chuyên ngành với Cổng thông tin một cửa quốc gia để tiếp nhận, xử lý thông tin. Trường hợp chưa thực hiện kết nối, các cơ quan có thể trực tiếp truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia để tiếp nhận và xử lý thông tin theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Theo đó, hồ sơ thực hiện theo Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 167/2025/NĐ-CP và Nghị định số 165/2026/NĐ-CP; Quyết định số 15/2019/QĐ-TTg ngày 28/3/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện thủ tục biên phòng điện tử tại các cửa khẩu do Bộ Quốc phòng quản lý, được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định số 03/2025/QĐ-TTg ngày 12/2/2025 và Quyết định số 31/2025/QĐ-TTg ngày 2/9/2025.
Các thông tin khai báo được thực hiện theo các chỉ tiêu thông tin do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành và nộp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Theo đó, chậm nhất 30 phút trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh đến khu vực cửa khẩu, người làm thủ tục phải hoàn thành việc khai báo hồ sơ theo quy định.
Sau khi người làm thủ tục khai báo đầy đủ, hợp lệ và gửi thông tin, chứng từ điện tử đến hệ thống, các cơ quan quản lý nhà nước tại cửa khẩu thực hiện tiếp nhận, xử lý thông tin theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Đối với cơ quan hải quan, việc tiếp nhận và xử lý thông tin được thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Trường hợp kết quả kiểm tra phù hợp với quy định, cơ quan hải quan phản hồi hoàn thành thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh trên hệ thống.
Trường hợp phương tiện vận tải nhập cảnh có vận chuyển hàng hóa cấm nhập khẩu, hàng hóa tạm ngừng nhập khẩu hoặc hàng hóa không đáp ứng quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường, cơ quan hải quan phản hồi cho người điều khiển phương tiện biết và đưa phương tiện vào khu lưu giữ riêng tại khu vực cửa khẩu để xử lý theo quy định.
Đối với người điều khiển phương tiện và hành khách xuất cảnh, nhập cảnh, Biên phòng cửa khẩu tiếp nhận, xử lý thông tin trên Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định về thủ tục biên phòng điện tử.
Đối với phương tiện nhập cảnh, việc khai sửa đổi, bổ sung được thực hiện trước hoặc ngay sau khi phương tiện vận tải đến cửa khẩu.
Riêng đối với bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu, việc khai được thực hiện trước khi đưa hàng hóa ra khỏi khu vực giám sát hải quan. Việc sửa đổi, bổ sung thông tin về tên hàng, số lượng được thực hiện trước khi phương tiện vận tải dự kiến đến cửa khẩu hoặc khi có biên bản chứng nhận về hàng hóa sai khác, thừa, thiếu có xác nhận của cơ quan hải quan.
Đối với phương tiện xuất cảnh, việc khai sửa đổi, bổ sung được thực hiện trước hoặc ngay sau khi phương tiện vận tải đến khu vực cửa khẩu.
Như vậy, cùng với việc quy định thời hạn khai báo hồ sơ ban đầu, Nghị định số 336/2026/NĐ-CP xác định cụ thể thời điểm thực hiện khai sửa đổi, bổ sung đối với phương tiện nhập cảnh và xuất cảnh, trong đó có quy định riêng đối với thông tin hàng hóa nhập khẩu.
Việc tiếp nhận, trao đổi, phản hồi thông tin và xác nhận hoàn thành thủ tục được thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Các cơ quan quản lý chuyên ngành căn cứ thông tin được khai báo để thực hiện thủ tục thuộc phạm vi quản lý.
Đối với phương tiện vận tải đường bộ xuất cảnh, nhập cảnh, người làm thủ tục có trách nhiệm thực hiện khai báo đúng các chỉ tiêu thông tin theo quy định và bảo đảm thời hạn khai báo. Trường hợp có thông tin cần thay đổi, bổ sung thì thực hiện khai sửa đổi, bổ sung theo thời hạn tương ứng đối với phương tiện nhập cảnh hoặc xuất cảnh được quy định tại Điều 31 Nghị định số 336/2026/NĐ-CP.
Thực hiện thủ tục thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia
Theo Điều 30 Nghị định số 336/2026/NĐ-CP, việc thực hiện thủ tục, trao đổi, chia sẻ và khai thác thông tin đối với phương tiện vận tải đường bộ xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.Các thông tin trước về hành khách và hàng hóa tại cửa khẩu quốc tế, cửa khẩu chính, cửa khẩu phụ, lối thông quan, đường chuyên dụng vận chuyển hàng hóa cũng được thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định.
Nghị định quy định Bộ Tài chính, Bộ Y tế, Bộ Quốc phòng, Bộ Xây dựng và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm xây dựng, kết nối hệ thống xử lý chuyên ngành với Cổng thông tin một cửa quốc gia để tiếp nhận, xử lý thông tin. Trường hợp chưa thực hiện kết nối, các cơ quan có thể trực tiếp truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia để tiếp nhận và xử lý thông tin theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Hồ sơ khai báo thực hiện theo các chỉ tiêu thông tin
Tại Điều 31, Nghị định số 336/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ phải khai báo, xuất trình để làm thủ tục đối với phương tiện vận tải đường bộ xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện theo các quy định về thủ tục hải quan, thủ tục biên phòng điện tử và các quy định có liên quan.Theo đó, hồ sơ thực hiện theo Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 167/2025/NĐ-CP và Nghị định số 165/2026/NĐ-CP; Quyết định số 15/2019/QĐ-TTg ngày 28/3/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện thủ tục biên phòng điện tử tại các cửa khẩu do Bộ Quốc phòng quản lý, được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định số 03/2025/QĐ-TTg ngày 12/2/2025 và Quyết định số 31/2025/QĐ-TTg ngày 2/9/2025.
Các thông tin khai báo được thực hiện theo các chỉ tiêu thông tin do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành và nộp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Chậm nhất 30 phút trước khi đến cửa khẩu phải khai báo hồ sơ
Một nội dung đáng chú ý tại Điều 31 là quy định cụ thể về thời hạn khai báo hồ sơ đối với phương tiện vận tải đường bộ xuất cảnh, nhập cảnh.Theo đó, chậm nhất 30 phút trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh đến khu vực cửa khẩu, người làm thủ tục phải hoàn thành việc khai báo hồ sơ theo quy định.
Sau khi người làm thủ tục khai báo đầy đủ, hợp lệ và gửi thông tin, chứng từ điện tử đến hệ thống, các cơ quan quản lý nhà nước tại cửa khẩu thực hiện tiếp nhận, xử lý thông tin theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Đối với cơ quan hải quan, việc tiếp nhận và xử lý thông tin được thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Trường hợp kết quả kiểm tra phù hợp với quy định, cơ quan hải quan phản hồi hoàn thành thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh trên hệ thống.
Trường hợp phương tiện vận tải nhập cảnh có vận chuyển hàng hóa cấm nhập khẩu, hàng hóa tạm ngừng nhập khẩu hoặc hàng hóa không đáp ứng quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường, cơ quan hải quan phản hồi cho người điều khiển phương tiện biết và đưa phương tiện vào khu lưu giữ riêng tại khu vực cửa khẩu để xử lý theo quy định.
Đối với người điều khiển phương tiện và hành khách xuất cảnh, nhập cảnh, Biên phòng cửa khẩu tiếp nhận, xử lý thông tin trên Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định về thủ tục biên phòng điện tử.
Thời hạn khai sửa đổi, bổ sung
Nghị định số 336/2026/NĐ-CP cũng quy định cụ thể thời hạn khai sửa đổi, bổ sung đối với phương tiện vận tải đường bộ xuất cảnh, nhập cảnh.Đối với phương tiện nhập cảnh, việc khai sửa đổi, bổ sung được thực hiện trước hoặc ngay sau khi phương tiện vận tải đến cửa khẩu.
Riêng đối với bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu, việc khai được thực hiện trước khi đưa hàng hóa ra khỏi khu vực giám sát hải quan. Việc sửa đổi, bổ sung thông tin về tên hàng, số lượng được thực hiện trước khi phương tiện vận tải dự kiến đến cửa khẩu hoặc khi có biên bản chứng nhận về hàng hóa sai khác, thừa, thiếu có xác nhận của cơ quan hải quan.
Đối với phương tiện xuất cảnh, việc khai sửa đổi, bổ sung được thực hiện trước hoặc ngay sau khi phương tiện vận tải đến khu vực cửa khẩu.
Như vậy, cùng với việc quy định thời hạn khai báo hồ sơ ban đầu, Nghị định số 336/2026/NĐ-CP xác định cụ thể thời điểm thực hiện khai sửa đổi, bổ sung đối với phương tiện nhập cảnh và xuất cảnh, trong đó có quy định riêng đối với thông tin hàng hóa nhập khẩu.
Cơ quan quản lý nhà nước tiếp nhận và xử lý thông tin trên hệ thống
Theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước tại cửa khẩu có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thông tin, chứng từ liên quan đến phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao.Việc tiếp nhận, trao đổi, phản hồi thông tin và xác nhận hoàn thành thủ tục được thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Các cơ quan quản lý chuyên ngành căn cứ thông tin được khai báo để thực hiện thủ tục thuộc phạm vi quản lý.
Đối với phương tiện vận tải đường bộ xuất cảnh, nhập cảnh, người làm thủ tục có trách nhiệm thực hiện khai báo đúng các chỉ tiêu thông tin theo quy định và bảo đảm thời hạn khai báo. Trường hợp có thông tin cần thay đổi, bổ sung thì thực hiện khai sửa đổi, bổ sung theo thời hạn tương ứng đối với phương tiện nhập cảnh hoặc xuất cảnh được quy định tại Điều 31 Nghị định số 336/2026/NĐ-CP.