Hồ sơ hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia gồm chứng từ điện tử và chứng từ giấy
- Thứ bảy - 19/09/2026 05:32
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Theo Điều 14 Nghị định 336/2026/NĐ-CP ngày 22/8/2026 của Chính phủ quy định thực hiện thủ tục hành chính đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh theo cơ chế một cửa quốc gia, cơ chế một cửa ASEAN, hồ sơ hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia gồm chứng từ điện tử và chứng từ giấy.
Theo quy định, chứng từ điện tử bao gồm tờ khai, đơn đăng ký, xác nhận đăng ký hoặc các hình thức khác được khai, thông báo qua Cổng thông tin một cửa quốc gia để thực hiện thủ tục hành chính. Chứng từ điện tử còn bao gồm chứng từ điện tử được chuyển đổi từ chứng từ giấy.
Chứng từ điện tử được nộp để thực hiện thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia phải đáp ứng các điều kiện theo quy định. Cụ thể, chứng từ phải được lập theo đúng tiêu chí, định dạng mẫu do bộ quản lý ngành, lĩnh vực quy định. Việc gửi, nhận, lưu trữ và giá trị pháp lý của chứng từ điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các quy định pháp luật có liên quan.
Bên cạnh đó, chứng từ điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật chuyên ngành về thủ tục hành chính. Trường hợp thủ tục hành chính có yêu cầu sử dụng chữ ký số, chứng từ điện tử phải có chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật chuyên ngành về thủ tục hành chính.
Đối với chứng từ giấy, Điều 14 quy định việc nộp cho cơ quan xử lý thủ tục hành chính được thực hiện trong các trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định phải nộp, xuất trình dưới dạng bản giấy; hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia, hệ thống xử lý chuyên ngành gặp sự cố hoặc bị lỗi, không thể tiếp nhận, trao đổi thông tin điện tử.
Hình thức, nội dung, phương thức nộp, xuất trình chứng từ giấy phải tuân thủ quy định của pháp luật chuyên ngành. Người khai phải lưu trữ chứng từ điện tử và chứng từ giấy theo quy định của pháp luật.
Theo quy định, chứng từ điện tử bao gồm tờ khai, đơn đăng ký, xác nhận đăng ký hoặc các hình thức khác được khai, thông báo qua Cổng thông tin một cửa quốc gia để thực hiện thủ tục hành chính. Chứng từ điện tử còn bao gồm chứng từ điện tử được chuyển đổi từ chứng từ giấy.
Chứng từ điện tử được nộp để thực hiện thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia phải đáp ứng các điều kiện theo quy định. Cụ thể, chứng từ phải được lập theo đúng tiêu chí, định dạng mẫu do bộ quản lý ngành, lĩnh vực quy định. Việc gửi, nhận, lưu trữ và giá trị pháp lý của chứng từ điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các quy định pháp luật có liên quan.
Bên cạnh đó, chứng từ điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật chuyên ngành về thủ tục hành chính. Trường hợp thủ tục hành chính có yêu cầu sử dụng chữ ký số, chứng từ điện tử phải có chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật chuyên ngành về thủ tục hành chính.
Đối với chứng từ giấy, Điều 14 quy định việc nộp cho cơ quan xử lý thủ tục hành chính được thực hiện trong các trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định phải nộp, xuất trình dưới dạng bản giấy; hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia, hệ thống xử lý chuyên ngành gặp sự cố hoặc bị lỗi, không thể tiếp nhận, trao đổi thông tin điện tử.
Hình thức, nội dung, phương thức nộp, xuất trình chứng từ giấy phải tuân thủ quy định của pháp luật chuyên ngành. Người khai phải lưu trữ chứng từ điện tử và chứng từ giấy theo quy định của pháp luật.